随着信息化进程的不断加快，电子文件逐渐取代传统纸质文件成为一种新的文件管理形式，这对电子文件的加密效率提出了很高的要求。各种对文件保密要求较高的机构和公司都有专门的电子档案管理岗，并聘请专业人员担任管理。即使是职场普通员工，也非常重视自己证件的安全。因为不希望自己的业务功效和个人信息泄露出去，所以对文档进行双重甚至三重加密，以求吃下文档安全的“定心丸”。

但是，“放心”有时也会导致“困心锁”。由于文档经过多次加密，每一层的密码都不一样，无论如何唤起镜像，尝试各种密码组合，文档仍然无法按预期打开。实验中，市面上的各种加解密软件要么打不开，要么破解打开后看到一堆乱码。我们做什么呢

针对这一痛点，WPS推出了【账号加密】功能，可以从源头上解决加密文档因忘记密码而无法打开的问题。文档加密通过WPS【账号加密】进行，账号就是加密密码，文档只能在一个登录账号打开，省去了繁琐的需要图片加密密码。具体操作如下:

计算机终端入口

打开WPS Office客户端，使用QQ、微信、邮箱、钉钉、微博等。登录账号，打开任意类型的文档，选择工具栏中的“安全”页面，点击“文档权限”功能。

电子商务推广五法，教你如何推广电子商务网站。

在下一个弹出的窗口中，打开【珍贵私人文档】开关，为文档打开宝藏。

这样就不需要密码加密了，因为只有登录开通珍爱账号才能打开文档。即使文档是别人下载的，别人不登录打开珍爱的WPS账号也无法打开珍爱的文档:

Android门户网站:

使用WPS Office Android客户端打开任意文档，点击菜单栏最左侧的工具，选择文件，点击加密文档，选择账户加密。

如果你是职场人士，如果你还没有养成文档加密的习惯，那就尝试使用更科学的WPS【账号加密】效果。在珍惜公司私有文件的同时，也能保证自己的劳动效率不被别人轻易抄袭。

如果你现在使用的是传统的文档加密，但是经常遇到密码忘记，文档打不开的情况，不妨试试WPS【账号加密】的功能，体验一下云办公时代更方便适用的文档加密方式。