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Oa作为企业信息化的管理软件,近年来越来越受到企业的重视。但是对于很多第一次接触oa的人来说,往往不清楚oa系统是什么,有什么作用和优势。
什么是OA
办公自动化(简称OA)是一种结合了现代办公和计算机网络功能的新型办公方式。办公自动化没有统一的定义。通常在传统办公室接受各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,属于办公自动化领域。在行政机关,大部分叫办公自动化电子政务,企事业单位叫OA,即办公自动化。
OA办公系统有什么优势
基于业务流的观点,企业中的员工可以方便快捷地共享信息,高效协作;改变以往庞大低效的人工办公方式,实现快速、全方位的信息收集和处置,为公司治理和解决提供科学依据。企业达到的办公自动化水平也是衡量其现代化程度的一个尺度。办公自动化既考虑了个人办公效率的提高,又实现了群体协作。依附于网络,这种沟通协调几乎可以在瞬间完成。这里说的群体性事务,可以包括一群地理上分布很广,甚至在世界各个地方的事务人员,这样事务发生的时间就不一样了。
OA办公系统有哪些功能
1.指导办公室和决定。依托OA系统畅通的信息通知,企业指导层可以第一时间审核各类文件,阅读最新动态数据(业务报告),监控设计实施和希望工程,并据此发布决议和指令。
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2。企业的业务流程治理、业务能力和效率与业务希望密切相关。具有卓越治理的企业需要有定义良好的关键业务流程,以促进清晰的业务组织。
3、目标治理和项目治理,通过OA系统中的设计治理功效模块,个人和部门按日、周、月逐层向上级管理人员和管理部门报告项目设计的完成情况,并接受检查和评价。项目设计的归档治理方便了月末、季末、年末的查询和总结。
4、企业电子化协作环境,同一个企业导员和员工同为普通事物的主环节,但作为大企业,部门和员工多,分支机构异地,甚至跨国,相同的难度和成本都很大,有时还会出现误传。
5.推进相关部门信息化。OA系统在信息发布、文档管理和业务流程管理三个方面有着独特的优势。发挥这些特点,可以开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化水平。
6、推进企业文化建设,通过OA系统,每个员工都能对公司有一个全面的了解。公司最近的重大事件,决策层的战略思考,员工的意见,公司的规章制度,刊物等。可以直接通知到每个员工。这样员工就能在自己的岗位上,有全局思维,大大增强了公司的凝聚力。
7.加快知识型企业转型,文档管理将分散在员工手中或分散在企业各处的信息、方法、理论知识进行分类沉淀。可以由企业全体员工共享,也可以设置使用权限。
干坤OA系统秒杀传统OA系统
干坤OA系统除了四个免费的微信办公套件:移动办公治理、客户关系治理、团队协同治理、信息发布外,未来还将增加更多的企业级应用。全面实现移动便捷事物的享受,用手机只需简单几步就能完成事情,实现真正的移动办公,随时随地举行事物的交流互动,让事情变得更高效、更协调。易于连接和直接使用,传统的OA系统和其他第三方应用对操作人员的要求更加专业,而干坤OA的出现颠覆了传统的办公理念。相比较而言,微信办公更方便可控,不需要太多技术人员支持。相比其他独立的移动治理app,干坤OA系统使用速度更快,不需要单独下载。只要拥有企业账号,就可以一键连接干坤OA系统,快速享受office带来的协同办公体验。