OA办公系统是指利用计算机网络辅助企业实现办公自动化，利用系统软件代替传统的手工事物来辅助企业处理内部事务，如文档共享、部门协作、报销、业务流程等。，最终目的是协助企业提高事物的效率，实现利益最大化。

随着移动互联网时代的成长，越来越多的企业城市使用先进的OA办公系统来辅助企业办公，跟上时代的步伐。详细看以下四点详细分析OA办公系统在企业中的作用。

1.自动搜索文档

在传统的办公模式下，手工搜索文档非常困难。并且OA办公系统的使用使得各种文件电子化，文件以电子文件柜的形式保存。就像企业魏云的知识百科，企业成员可以随时随地分享和查阅文档，另外还可以通过权限使用和分享，既帮助企业自动搜索文档，提高办事效率，又保证了文档的安全性。

2、实现流程的自动化流程

传统的业务和文件流转都是通过人工操作来完成的。使用OA办公系统的企业可以提前设定各个流程的走向。员工只要在系统后台提交，每一个流程都会基于事先定义好的流程进行流转，节省了员工在各个导办签字的时间，既帮助企业实现了智能办公，又让员工能够专心做事，提高了工作效率。

3.快速发布信息

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过去企业的日常信息都是通过公告栏或者人工传递，往往会失去时效性。OA办公系统的应用通知、通告、论坛、问卷等。，可以传达企业每天发生的大量信息，如人事通知、组织调整、产品公告、制度交流等。，实时发送给相关部门和员工，不仅帮助企业实现与系统的信息交互，还可以实时在系统中举行信息交流和待办事项的在线提醒，确保每个员工都能收到。

第二，协助企业实现高效协同办公。

由于地域和时间因素，传统部门之间的协作无法实时举行，导致事物之间的协作无法顺利举行。在使用魏云OA办公系统-责任分配时，各部门可以一目了然地看到责任分配、执行情况、责任进度等。不仅帮助企业提高办事效率，还打破了地域和时间的合作限制。同时便于引导人了解义务，制止义务履行中的推诿和权责不清。

第三，协助企业实现移动办公

使用OA办公系统，无论员工和导游是否出差，只要移动设备与网络相邻，就可以不受时间和地域的限制，进行移动办公。员工可以提交休假表单、业务申请表、业务流程等。在线，并且相关向导在收到通知提醒时可以随时随地持有审批，既保证了企业业务的顺利开展，又提高了审批效率。

第四，协助企业搭建信息平台

通过办公OA系统可以实现文档共享和职责协同，打破各业务系统间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现不同系统间的信息推送和共享。