首先，我出名的是这篇文章没有广告的意图。只是最近几天有个合伙人注册了公司，想用公司邮箱。他给我打电话问我，那个公司提供的企业邮箱最好，性价比最高。这个问题真的很难回答，就像买车的时间，大众，丰田，本田等品牌。你能说谁是最好的？

电子邮件可能是日常办公中使用最频繁的，尤其是在外贸企业中。所有企业的IT管理员或老板都要面对的问题是如何选择企业邮箱，一些小企业使用个人免费邮箱办公。这确实有很大的隐患，大家都知道，这里就不说了。

目前市场上卖企业邮箱的公司太多了。百度上广告满天飞，比如263、网易、21CN(电信)、腾讯等。其实那些广告都是代理公司做的，这些品牌都不错，能满足大部分办公需求，是分销的。国外有服务器节点。你要看好一个品牌的邮箱，同时选择好的代理商，因为有些不好的代理商也会让你头疼。当然，也有一些不知名的电子邮件服务提供商。要判断利益，真的很难讲。用了才知道。

一般来说，判断邮箱是否可以购买，可以从以下几点来看。

1.是分布式系统吗？一些小的网络公司用单台服务器搭建邮箱系统，但如果达不到运营水平，也会在市场上出售，风险很大。

2，是否有外地节点，一般来说，服务商提供的mx记录基本可以判断是否有外地Ip。外贸公司真的不能使用没有国外节点的邮件系统。

3.数据的安全性，是否有备份，安全防护系统是否能完全应对病毒攻击和黑客攻击的时刻，存储系统出现故障时是否能从备份系统中快速恢复。

4、过滤垃圾信息的能力，现在垃圾信息和垃圾信息满天飞，垃圾信息和垃圾信息过滤对用户来说非常重要。

5，售后服务，当很多品牌的邮箱在功效和性能上平起平坐的时候，那就是服务的魔咒了。没有好的售后服务，再好的企业邮箱也选不到。

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自建邮件服务器

大概5到10年前，用户量大的企业很多，基本上城市都选择自建邮件服务器。像世界500强的公司，基本都是自建邮件服务器。因为有技术，所以有实力做，主要是保证数据的安全。自建邮件服务器的可扩展性不是租用企业邮箱就能实现的。很多企业都有OA或者其他办公系统，通过自建邮件服务器的API接口可以实现上级集成。许多企业明确希望使用邮件服务器来实现与OA的集成。很多企业IT人员告诉我们，他们的老板考虑到邮件的安全性，所以让他们自己构建。老板认为租用企业邮箱会有邮件数据被运营商泄露的风险。

我也帮助过很多企业搭建邮件服务器，有些至今还在使用，有些企业因为成本问题，已经改为直接购买企业邮箱。

在构建自己的邮件服务器时，有许多问题需要考虑。

1、购买硬件，购买服务器

2、网络环境的选择，是在机房托管的，所以专线(带强IP)

3、操作系统的选择(window还是linux)

4、邮件服务器系统的选择

以上是基本的，还要考虑防火墙等等。

但从成本的角度来看，如果邮箱用户在200人以下，购买企业邮箱无疑是划算的，尤其是对于小企业，可以节省IT人力成本。