可以插入PPT的动画、视频和音频模式
动画:swf gif
视频:avi mpg wmv
音频:avi mpg wav mid mp3(有些不支持)
首先，在PowerPoint中插入flash电影的方法
方法1:练习控件插入方法
1.打开工具箱。操作步骤:启动powerpoint，从主菜单中选择查看工具栏控件工具箱。如图1所示
2.在控件工具箱中选择“其他控件”，电脑中安装的Active X控件就会被列出来，找到Shockwave Flash。
对象控制。如图2所示。
3.此时鼠标变成“+”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画一个方框。如图3所示。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4所示，这时会出现Shockwave Flash对象的属性设置栏，如图5所示。
5.左键单击“自定义”，在弹出的对话框中，在电影URL(M)后的输入栏中填写要插入的swf文件的路径和文件名。当然，在网上直接读取swf文件也是可以的。如图6所示。
注意:填写电影网址时，需要填写文件扩展名。主权财富基金。另外选择了“嵌入电影”，即ppt文件中包含flash动画。复制ppt时，不需要复制动画文件，在将ppt复制或移动到其他电脑时，flash仍然可以正常显示。如果没有选择“嵌入电影”，则需要同时复制动画文件和ppt文件，并修改电影的URL路径，否则动画位置会出现白框，动画显示会不正常。我建议选择“嵌入式阴影”。如果计算机上没有安装flash player，它可以正常运行。
继续浏览。
优点:1)不需要安装flash播放器；
2)在图6所示的对话框中选择“嵌入电影”，动画文件和ppt文件就可以整合了。复制时，不需要单独复制动画文件或修改路径。
缺陷:运算比较庞大。
方法2:运动工具插入法
1.启动PowerPoint后创建新的演示文稿；
2.在需要插入Flash动画的页面点击菜单栏上的“插入-工具”，如图7所示。弹出插入工具对话框，点击“从文件创建-浏览”，选择要插入的Flash动画文件，然后确认，如图8所示；
3.在刚刚插入Flash动画的图标上单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9所示。出现“动作设置”对话框，您可以选择“单击鼠标”或“鼠标悬停”。在“工具操作”项中选择“激活内容”并点击OK，如图10所示。
选择“幻灯片放映→观看放映”命令，在Flash工具上移动鼠标时，可以演示Flash动画，嵌入的Flash动画可以保持功效稳定，按钮仍然有用。注意:播放以这种方式插入的ppt文件时，启动flash播放软件(Adobe
Flash Player)来完成动画，所以电脑上必须有flash player才能正常运行。
优点:动画文件和ppt文件是一体的，所以在移动或复制ppt文件时，不需要同时移动或复制动画文件，也不需要改变路径。
缺陷:播放时电脑必须安装flash播放器。
方法3:使用超链接插入flash动画。
1.启动PowerPoint后创建新的演示文稿；
2.在幻灯片上插入图片或文本以编辑超链接。在这个例子中，我们插入一个圆。
3.右键单击“圆”，选择“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11所示。在编辑窗口中输入flash动画文件地址，最后点击OK，如图12所示。
4.保留文件。
注意:使用超链接插入动画需要注意三点:1)更改动画文件的名称或存储位置会导致超链接“无法打开指定文件”。解决方法是将文件与动画文件一起复制，然后再次编辑超链接。
2)播放ppt时，点击超链接，会弹出如下窗口，如图13所示。通常，单击确定。3)电脑上必须安装flash播放器才能正常播放动画。
优点:操作简单
缺陷:由于ppt和动画文件是链接的，在复制或移动ppt文件的过程中，动画文件必须同时复制和移动，链接路径必须改变。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。
另外，电脑中必须安装flash player才能正常播放。
第二，在PPT中插入视频
(1)直接播放视频
这种播放方式是将准备好的视频文件作为电影文件直接插入幻灯片，这是最简单直观的方式。这样将视频文件插入幻灯片后，PowerPoint只提供简单的【暂停】和【继续播放】控件，没有更多的操作按钮可供选择。所以这个方法比较奇怪，适合PowerPoint初学者。以下是详细的操作步骤:
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，点击“插入”选项，执行打开下拉菜单中的“插入电影文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，选择事先准备好的视频文件，点击【添加】按钮，即可将视频文件插入幻灯片。
4.用鼠标选中视频文件，移动到合适的位置，然后直接点击【播放】按钮，根据屏幕的提示播放视频，或者选择自动播放模式。
5.在播放的过程中，可以将鼠标移动到视频窗口，点击可以暂停播放视频。如果想继续玩，再用鼠标点一下就行了。
(2)插入播放视频的控件
这种方式是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件的属性来播放视频。这样有多种操作按钮可供选择，播放过程完全可以自己掌控，更加方便幼稚。这种方法比较适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在统一页面上的情况。
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1。运行PowerPoint程序，打开要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，点击“查看”选项，从打开的下拉菜单中选择“控件工具箱”，然后从下级菜单中选择[其他控件]按钮。
3.在稍后打开的控制选项界面中，选择Windows Media。
播放器选项，然后将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域，画出一个大小合适的矩形区域，然后这个区域就会自动变成Windows。
媒体播放器的播放界面(如图1所示)。
4.用鼠标选中播放界面，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，打开媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口的文件中
名称”设置，准确输入要插入幻灯片的视频文件的详细路径和文件名。这样，当幻灯片打开时，可以通过【播放】控制键播放指定的视频。
6.为了更好地将插入的视频文件与幻灯片组织在一起，您还可以在属性设置界面中修改控制条、播放滑动条和视频属性条的位置。
7.在播放的过程中，可以通过媒体播放器中的【播放】、【停止】、【暂停】、【调节音量】等按钮来控制视频。
(3)插入播放视频的工具
这种方式是将视频文件作为工具插入到幻灯片中。和上面两种方式的区别在于，它可以随意选择需要播放的视频片段，然后播放。实施步骤如下:
1.打开幻灯片插入视频文件，单击插入/工具打开插入工具对话框。
2.选择“新建”选项后，在对应的“工具类型”设置栏中选择“视频剪辑”选项，点击【确定】按钮(如图2)。
3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将准备好的视频文件插入幻灯片。
4.
执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，设置视频是否需要循环播放，或者播放后是否后退。单击【确定】，返回视频属性设置界面。
5.点击工具栏中的视频[In]按钮和[Out]按钮，可以重新设置视频文件的起点和终点，从而达到随心所欲选择要播放的视频片段的目的。
6.在设置界面的空 missing区域点击鼠标左键，退出视频设置界面，回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令来检查视频的编辑效果。
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
(1)用某一段音乐作为整场演示的背景音乐。
如果用PowerPoint制作电子相册和相册，人们不仅想浏览精美的图片，还想听到优美的音乐。我们可以在第一张幻灯片上执行以下操作:
1.准备一个音乐文件，可以是WAV，MID或者MP3文件模式。
2.执行“插入”菜单下“电影和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出一个对话框，询问是否在幻灯片放映时自动播放声音文件，选择“是”。然后幻灯片上会出现一个“角”图标。
3.右键单击“喇叭”图标，从弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，进行以下设置:
播放时:选择“继续幻灯片放映”
停止播放:选择“XX张幻灯片后”。哪张幻灯片后的细节取决于您的相册或相册中幻灯片的数量。例如，如果幻灯片总数为20，请在此处输入“20”。
然后，单击选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环直到停止”，然后依次单击“确定”按钮关闭对话框。
第四，用PowerPoint制作课件时添加解说词。
如果我们想在播放幻灯片时自动播放解说词，我们可以接受以下方式:
1.首先，录制此幻灯片的解说，并将其保存为声音文件。
2.选择要添加解说词的幻灯片作为当前幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
3.在弹出的“滑动开关”对话框中，执行以下操作:
在“声音”下拉列表中选择“其他声音……”，在随后的“添加声音”对话框中选择您录制的声音文件，点击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后点击“应用”关闭“滑动开关”对话框。
如果我们想让演示者根据情况决定是否播放声音，我们可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这种方法常用于课件制作。具体操作步骤如下:
1.首先，录制此幻灯片的解说，并将其保存为声音文件。
2.选择要添加解说词的幻灯片作为当前幻灯片，在幻灯片中添加两个自定义按钮，并将“播放声音”和“停止播放声音”这两个词分入其中。
3.用鼠标右键单击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”，弹出“动作设置”对话框，在“点击鼠标”选项卡上进行如下操作:
点击鼠标时的动作:选择“无动作”；
播放声音:按前面的√，从下拉列表中选择“其他声音”，然后在“添加声音”对话框中选择您录制的声音文件，单击“确定”关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”关闭“动作设置”对话框。
4.用鼠标右键单击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”，弹出“动作设置”对话框，在“点击鼠标”选项卡上进行如下操作:
点击鼠标时的动作:选择“无动作”；
播放声音:点击前面的√，在下拉列表中选择“停止上一个声音”，然后点击“确定”关闭动作设置对话框。
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