
填写岗位调查表的说明和解释
一、岗位调查表的填写原则
1、坚持实事求是、客观公正的原则。填写岗位调查表要客观、真实、公正、合理,防止人们强调或缩小岗位要素,不增不减。
2.坚持重要性优先的原则。当职责和义务出现时,只需将占用时间较多的主要职责和义务放在前面即可。合理合并具有相同特征的物质。
3、坚持统一和规范的原则。填写岗位调查表,不遗漏每一个需要填写的内容要素,按照要求,使用规范的术语和量表填写。
二。填写后问卷的说明
1。邮政基础信息部编制的说明
(1)职位名称:职位名称的全称,如人力资源部经理、采购员等。
②部门:岗位所在部门的全称,如行政部、供应部等。
(3)岗位定额:本部门该岗位设置的人数。
④当前编制:该岗位的实际编制。
⑤直属主管:该岗位直属主管的职称如下:薪酬绩效岗直属主管:人力资源部总监。
⑥直接下属:岗位直接下属的工作名称,如财务部经理的直接下属:会计、出纳。
⑦直接下属人数:直接下属人数(不包括间接下属)。
⑧文体日期:暂不填写。
2。岗位设置的目的
用一两个简短的句子来设定帖子最重要的目的,准确地解释帖子的内容和目的。要求高度概括,紧密围绕公司的规划目的、部门的职能和直接上级的目的。
例如:人力资源部经理职位
岗位设置目的:统筹本单位人力资源治理体系建设,在人员选拔、薪酬、绩效考核、培训等方面下大力气。
3。主要责任和义务描述
1)职责与义务:职责是职责的效果。物的义务是对义务的分析,是对义务的进一步说明,是完成义务的过程。
2)职责描述:此处填写职责,详细程度以未从事过该岗位的人员能够正确理解该岗位的全部内容为准。
按照职责的重要程度降序排列,同样重要的职责按照所占时间降序排列;
照例总结成3到10篇。如果表格不够,可以自己插入行。
职责的描述根据职责的级别进行总结,如努力工作、协助和干预,并使用标准术语。详情请见下文附件-书面责任和义务中使用的标准条款参考;
3)职责:在这里填写每一步的职责。
根据职责步骤的顺序或义务的执行时间;
关于格式条款的使用,详见附件-撰写职责和义务的格式条款。
示例1:
4。说明事情的权威性
人事权:关于工具型岗位的直接下属,直接下属是否拥有聘用/解聘、薪酬绩效考核、晋升/降职、内部调动聘用等相关权力,包括“否/建议/决议”权;
财权:指资金或费用的支配权、审批权等。资金相对支出是指金额相对较大、发生次数相对较少的财务支出,而支出是指公司正常经营中某一类事务的财务支出,金额相对较小。
其他权利:决定、指导、监督、检查、建议、了解信息、制定某些事情的权利;
示例2:
5。事物之间合作关系的描述
1)内部协调关系:指业务与公司内部其他部门因实施岗位职责而产生的协调关系,填写被协调部门名称。
2)外部协调关系:因执行工作职责,需要与公司相关外部单位发生业务协调关系,填写公司外部协调单位名称。
6。关于写作资格的说明
1)教育水平:
a)初中及以上
b)高中/中专/技校或以上
c)大专或以上
d)学士学位或以上
e)硕士或以上学位
2)专业要求:
a)无专业要求
B) XX专业
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如需资质证书,应相应填写,如:注册会计师、高低压电工证等。
3)必需的简历
主要指几年经验、几年相关专业事务经验、几年治理事务经验等。,或“无异常要求”。详细的经验要求如下:
a)无异常要求
b)半年或以上
C) 1及以上
D) 2年及以上
E) 5年及以上
F) 8岁及以上
生产操作或其他关键岗位需要填写:月度/年度专业入职培训。
4)知识和技术要求
能够符合岗位要求,至少需要一门或几门专业知识,掌握的水平是“醒目、熟悉(掌握)、了解”;如:抢眼的财务会计知识,熟悉电力行业知识,了解职业所需的外贸基础知识等。,或“无异常要求”;
同时,这一项还包括相关的技术要求,如:网络、计算机操作技术;焊接技术等。
5)容量要求
填写该岗位所需的能力和素质,如人际交往能力、组织领导能力、语言表达能力、书面表达能力、协调能力、心理压力承受能力、时间管理能力、适应能力、操作能力、无异常要求等。
6)要求的培训
为了更好地完成工作,该职位需要接受的培训;如:金融知识培训、计算机培训、营销培训等。
7。条件和其他
1)事物的危险性
a)无人身危险
b)不小心会造成人体的局部伤害。
c)粗心可能对人体造成严重危险。
d)不注意可能危及生命安全的事故
2)事物环境
主要指员工的经营环境。
a)独立办公室
b)普通办公室
c)值班室或操作室
d)研讨会
e)室外
3)事件的时间特征
a)在正常时间通勤
b)基本正常时间上班,偶尔需要加班。
c)通勤时间看细节,但有纪律,可以自己控制。
d)通勤时间取决于事情的细节,没有纪律可循,不能把控制权放在自己身上。
4)使用工具/设备
填写本岗位使用的工具和设备;
a)办公人员填写:通常的办公自动化设备(包括电脑、复印机等。)
b)由检修工填写:工具和劳动保护用品。
如果需要特殊仪器或设备,请说明;
5)要求的文件
主要是指各岗位要求的一般案例文档,如:事件日志、XX台账、XX统计报表、XX设计、XX总结等。
注:本规范仅为该类项目的规范书写提供指导,书写时应从该类项目包含的明细项目中填写。
附件-书面职责和义务中使用的标准术语参考
接受动宾结构
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