
目标管理的含义和目标设定的过程
目标管理是一项在企业中广泛应用的技术。目标管理的基本核心是强调通过群体参与来制定具体的、可行的、客观可衡量的目标。
实施目标管理时,可以自上而下设定目标,将组织的目标具体化、清晰化,分解到相应的层级。低层单位的管理者和员工也可以参与制定自己的目标,所以目标管理也包括一个自下而上的过程。这两个过程相互结合,形成一个环环相扣的目标层次。从而使每个员工都有与部门和组织目标紧密相关的明确可行的目标。这样,通过员工目标的完成,部门的目标也可以实现,从而实现整个企业的目标。
目标管理的要素
目标管理有四个要素:目标具体化、参与决策、期限完成和绩效反馈。
(1)目标具体化是指清晰、具体地描述预期结果的要求。
(2)参与决策是指在制定工作目标时,要求参与目标的各个群体共同制定目标,共同规定如何衡量目标的实现程度,而不是由上级单方面指定下级的工作目标。
(3)期限是指完成规定目标的期限和完成各阶段任务的期限。没有期限的目标等于没有意义的目标,也就成了“无所谓”的目标。
(4)绩效反馈是指持续向员工反馈日标达到或接近目标的程度,使员工及时了解工作进度,掌握工作进度,及时进行自我监督和行为矫正,最终按期完成目标。这种反馈不仅针对基层员工,也针对各级主管,让他们及时了解部门工作的最新情况,肯定成绩,发现不足,及时采取相应措施,保证部门目标的顺利完成。比如基层员工需要知道自己的日产量和不良率,或者销售和投诉率;部门经理需要统计每天、每周、每月的产量和销售额,准备进度报告,了解不同时期的工作绩效并与最终目标进行比较;部门和组织可以定期召开工作汇报会,总结工作,探索实现目标的新策略。
效果评价
各种数据表明,目标管理是一种非常流行的管理技术。在西方的大型企业组织中,包括私人和官方企业,有一半正在采用正式的目标管理,或者已经采用了一段时间。当然,MBO的有效性不能从其受欢迎程度来推断。也有许多研究案例表明,MBO实施的效果有时达不到管理者的预期。然而,许多问题往往不在于目标管理本身,而在于其他因素,如对这种管理的不切实际的期望,缺乏高层管理人员的支持,不能或不愿意将目标实现率作为员工奖励和工资的依据等。