
英语信函是人们交流思想感情最多的一种应用写作形式。他们注重实用性,力求真实、准确、简洁、格式规范。据统计,信函写作总量占高考书面表达的50%以上。
正式的英文信函一般包括七个部分:
(1)标题:位于信纸右上角,指写信人的单位名称或地址;
(2)日期:位于收信人地址的下一行,常见的写法有月、日、年或日、月、年两种;(3)内部地址:指收件人的姓名和地址;
(4)称呼:指收信人的称呼;
(5)正文:正文是信函的主体,一般分为二、三段;
(6)结束语/礼节性结束语:从正文的下一行中间向右写,首字母大写,行尾加逗号;
(7)签名:位置低于关闭线,与信末的客套话齐平。但目前高考英语信函作文的考查一般提供一个简单的格式,不要求考生纠结格式,而是让考生将主要精力投入到写作中;尽管如此,学生还必须掌握信函的一般格式。
英文信函一般分为商务信函和私人信函,高考多为私人信函;从内容上来看,信函的类型主要有:道歉信、感谢信、友情信、问询信、吊唁信、申请信、回复信、投诉信、邀请函、介绍信、认证信、推荐信、申请信、回复信。
注意写英文字母;
(1)符合英文习惯,避免中文信函格式和内容;
(2)中心明确,语言简洁。内容一般是分段写的,每一段都要围绕一个中心,避免脱离主题,漫无边际;不同类型的书信,开头和结尾往往都有一些成语,平时要积累,写作时可以选择;
(3)语气恰当,态度诚恳。根据写信人与收信人的关系,注意称呼、语气和风格,真诚礼貌;
(4)如果是第一次给别人写信,开头就要自我介绍,并注明写作目的;
(5)写回信的话,一般要先提到收到对方的信,表示感谢;不管信的主题是什么,一般都要表明期待收到对方的回复;
(6)格式正确,文笔得体,美观大方。
[写任务]
(新课标全国卷一)
假设你是李华,暑假想去一家外贸公司做兼职。你已经写了你的申请和简历。给外教詹金斯女士写信,请她帮你修改所附材料的文字和格式。
注意:
1.字数在100左右;
2.可以适当添加细节,使文笔连贯。
[考试]
这种书面表达的任务是写一封求助信,属于应用文的范畴;主体人是第一人称和第二人称;时态主要是简单现在时。
审题时理清写作思路:首先自我介绍,表明写信目的——寻求帮助;然后展示求助的具体事情——帮助自己修改信中所附材料的文字和格式;最后表示感谢,希望得到回复。
[布局]
第一步-确定文章的结构
根据求助信的大致结构和给出的要点,并加以综合,正文可分为三段:第一段:自我介绍,说明写求助信的目的;第二段:你想要什么样的帮助?第三段:表示感谢,期待你的回复。
第二步——确定写作点和写作顺序。
高分策略:要点要完整,用词要准确;表达要精炼,句式要简洁;不要添加太多信息;注意句子之间的联系,段落之间的自然过渡。
我是上学期你英语写作班的李华。
参考句型:
◆我是上学期你英语写作班的李华。
◆我叫李华,是上学期你英语写作班的学生。
◆我是李华,来自上学期你的英语写作班。
◆我叫李华;我是你上学期英语写作班的学生。
我写信请求你的帮助。
参考句型:
◆我写信是想寻求你的帮助。
◆我写信给你,希望能得到你的帮助。
◆我写信是想请你帮我一个忙。
◆我写信是想请你帮个忙。
暑假期间,我将申请在我所在的城市的一家外贸公司做兼职。
参考句型:
◆暑假期间我在申请我市一家外企的兼职。
◆正是在暑假期间,我在我市一家外企申请兼职。
我知道你每天的日程很忙,但是如果你能抽出一些时间浏览它们并做一些必要的修改,我将不胜感激。
参考句型:
◆我知道你的日程很忙,但如果你能花些时间浏览一下并做些必要的修改,我将非常感激。
◆虽然/虽然我知道你的日程很忙,但如果你能花点时间浏览一下并做些必要的修改,我会非常感激。
◆虽然/虽然我知道你的日程很忙,但如果你能花点时间看一下并做些必要的修改,我会非常感激。
◆我知道您的日程很忙,但如果您能花些时间浏览一下并做些必要的修改,我将非常感激。
[参考模型]
(温馨提示:下划线的词是好词好句。)
[评论]
这封求助信的格式符合英文信函的要求,文字分段合理,结构紧凑,思路清晰,要点完整,附加信息合理。正文分为三段:第一段:自我介绍,说明写作目的;第二段:具体帮助内容;第三段:表示感谢。范文用词准确,语言流畅连贯,语气恰当。在语言运用上,使用了一些高级词、定语从句和状语从句。