
在合作过程中应加强监督和沟通
不同的个体有不同的理解能力。在团队合作的过程中,即使听到同样的指令,每个人的理解也是不一样的,所以项目管理中的有效沟通尤为重要。虽然双向沟通是最快的沟通方式,但不是最有效的。沟通不在于次数多少,速度多快,关键在于沟通的效果和效率。这时,团队领导要强化监督职能,规范团队行为,为团队发展设定大方向,才能得到真正有效、高效的沟通!
在团队合作中应该加强自我激励
自我激励就是简单地告诉自己,“我要做什么?”然后激励自己去实现目标,从而达到想要的效果。看似简单,实现起来却并不容易,因为每个人都有惰性、拖延、懒惰的弱点,这是实现个人目标的障碍,也是团队合作成功的绊脚石。当个人在团队中的自我驱动力不足时,自然不会对群体做出太大的贡献。所以在团队合作中,他要加强个人的自我驱动力。
采取有效措施加强团队合作
那么,保持团队有效沟通的方法是什么呢?
1.首先要建立非常清晰的沟通机制,包括沟通工具、方法、统一易懂的语言描述等。管理者要以身作则,加强与团队个体的沟通。
2、明确目标,指定职责,每次沟通都要有明确的目标,由一名小组成员负责,小组分工要明确,职责要分明。
3.团队目标要一致,责任感和上进心要增强。所有团队成员都应该清楚地知道自己负责什么,想做什么。你可以用项目管理工具progress cat APP把任务明确分配到个人,每个人都可以清楚地看到自己想做什么。
4.在重要问题上尽量直接,找负责人直接沟通,而不是下达指令。项目管理的理论告诉我们,人越多,沟通成本越大。
5、鼓励员工合作,提高默契,注意信息的及时共享。应该鼓励员工之间结对。随着员工之间合作次数的增加,默契自然会产生,这样在以后完成分配的任务时会更加得心应手。
6.利益应该共享。团队不仅需要目标共识,更需要利益共识,更有利于团队合作。
7.多组织活动,提高团队凝聚力。团队要想更好的合作,团队的凝聚力一定要强。团队经理可以酌情举办聚餐、旅游等团建活动。集体活动不仅能达到放松每个成员身心的目的,还能在无形中增进相互了解。经过多次活动,团队之间的凝聚力自然会产生。