文秘主要做什么工作

文秘是一个较为广泛的职业范畴，一般指的是在企事业单位或政府机构内从事办公文书处理、保密文件管理、领导会议组织协调等行政工作的职位。文秘一般是企业或机构的中间管理人员，是各级领导、部门之间联系的纽带和信息传递的桥梁。

文秘工作内容

文秘工作的主要内容包括：

1. 办公室日常工作的处理

文秘负责处理公司的日常办公事务，包括文件的收发、传递、电子文档的管理、选送业务资料、为领导处理邮件、传真和电话等。文秘也需要妥善处理访客、客户的来访，与领导谈话、开会、安排日程等。

2. 文件处理

文秘负责公司文件的撰写、编排、编辑、装订和归档以及对公司文档的保密和检查。文件处理工作中最常见的文书工具有：公文格式，电子文本处理，打字速度。

3. 会议组织协调

文秘需要负责公司内部会议的组织和协调，包括会议的召集、会场的布置、会议纪要的编写及汇报、会务接待等。文秘在会议组织中，还需要协调与其他部门沟通、配合，确保会议的顺利进行。

4. 领导日程管理

文秘为公司领导安排日程以及协调相关事宜，确保他们的时间得到充分利用。文秘需要确保领导安排在日程中的所有会议、约见和行程得到妥善安排，包括出差和旅行等活动，同时确保安排高效和有序。

文秘岗位职责概述

文秘是一个涉及范围广泛的职位，因此需要具备以下职责：

1. 具备基本办公技能

文秘需要具备基本的计算机和办公室常规操作技能，例如MS Office等常用的办公软件操作、文件管理、打字速度快等。

2. 保守职业秘密

作为公司内部的重要管理岗位，文秘需要保守公司的职业秘密，确保不会泄露公司机密信息。

3. 与外部联系沟通

作为公司相关消息的传递平台，文秘需要与外部的顾客、投资者和其他企业联系，处理传递消息和组织会议的相关事宜。

4. 组织管理会议和参加会议

作为企业内部管理的纽带，文秘需要组织管理会议和参加会议，负责会议的记录及分发会议纪要。

5. 性格特征

文秘需要具备较强的沟通能力和表达能力，充分发挥自己的组织和协调能力，确保工作在高效有序的情况下进行。

结尾

文秘是在企事业单位内从事行政工作的岗位，其职责涵盖了日常文书处理、会议组织协调、领导日程管理等多个方面。作为企业内部管理的重要角色，文秘需要具备基本的办公技能、保守职业秘密、与外部联系沟通、组织管理会议和参加会议以及较强的沟通表达能力和组织协调能力。只有这样，才能做好文秘这个岗位的工作。