什么是抄送？

抄送是指在发送邮件时，除了主收件人外，还向其他人发送一份邮件的行为。所发送的邮件会显示主收件人和抄送人的姓名或电子邮件地址。

抄送的作用

抄送通常用于以下几种情况：

知会他人：在完成某项任务或决策后，抄送邮件可以向其他人展示并知会他们，以免漏掉某些重要人名。

协调工作：将需要协调的人员抄送进邮件中，这样所有人都能知道大家的工作进展和责任情况，从而协调好接下来的工作。

记录：抄送邮件也可以作为记录存在，便于日后查看和核对。

注意事项

发送抄送邮件需要注意以下几点：

谨慎使用：抄送功能虽然方便，但也要谨慎使用，不要滥用。对于不需要知会的人员，不要抄送，以免浪费其时间和精力。

区分不同抄送：抄送邮件还可以有更详细的分类，例如，抄送密送（BCC）和抄送（CC）区别不大。但是，抄送密送中的收件人不会被其他人看到，所以经常用于发送重要邮件或保护隐私。

知晓政策：在公司或组织中，应知道相关抄送政策。例如，抄送最多只能发给多少人，抄送邮件的内容应不能涉及机密或仅供内部使用的信息，否则可能会带来严重后果。

结论

在日常工作中，抄送已成为一种普遍的行为。合理使用抄送可以提高工作效率和协调性，并且方便跟进事务和核实记录。然而，仍然需要谨慎使用，因为过度使用抄送邮件会降低工作效率，增加不必要的麻烦。