学习经验交流会需要组织单位安排好会议的日程，比如组织好参观的内容和地点，各与会单位准备好文字交流材料并在会上发言，有针对性的开展讨论，组织单位作好总结归纳，使交流会不留于形式真正起到实效。

其次，会议中尽量放松活泼，不要搞得紧张兮兮。尤其是主要领导，要尽量显得随和，不要轻易的发脾气、批评或训斥，要想会议开得轻松愉快主要领导是关键。再者主办方要安排好会议服务，选择会场环境，搞好伙食，准备好会期的文化娱乐活动，使会议在轻松愉快中进行，使与会者即交流了经验，又能得到身心愉悦。这样，何乐而不为呢！