一、首先强烈推荐的是熟悉公司产品。
如果您有幸由于自身的素质而被一家企业录用,那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。首要任务是要尽快熟悉公司产品,原因如下 :
1、公司产品各个生产环节的了解,可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓
2、在熟悉公司产品时,顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解,包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等这些将会帮助您以最快的速度融入团队
二、 其次推荐的是熟悉原料、半成品、贸易品等
做为采购这将是您今后从事的主要任务基础,一般分为下面几个方面了解:
1、了解所购品市场行情,由于先前您已经对公司需要采购的原料、半成品等质量要求方面有所了解,那么可以通过阿里、google及各种收索引擎了解所以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场 。
2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况,有些采购品例如有色金属、矿产、纺织原料价格波动较大,甚至一天一个价直接影响采购成本。而另一些采购品由于税收、汇率等间接影响也会使采购成本上下浮动,例如进口产品等等,还有其他一些非人为因素影响价格波动的情况等等。
3、了解目前采购品供应商情况,这情况除了在公司现有业务往来、供应商考核外。
三、再次就是具体采购实务工作了
1、 采购流程的了解
2、 审批程序了解
3、 询价、议价、商谈、合同签定的了解
4、 进货、验收、入库、出库的了解
5、 质量投诉问题的处理。对企业采购流程吃透,不同的企业各流程有所区别,获得这信息对一个具备采购基本素质和能力的人来说根本不会有问题,在此也不做为重点
四、与供应商的关系与你的供应商保持一个良好的或者说更上层关系,对你将来采购工作中相关采购价格、交货期限、支付方式、索赔工作等等都是有巨大帮助的。
一个合格的采购仅仅是一个采购执行者或者说是操作者,而对于合格的采购而言涉及到与供应商关系这点做到并不难,因为具备了深入能力,小小的维护供应商关系相信难不倒各位,在成为一个好采购里还会着重分析,个人认为上述的几点如果您已经做到,那么恭喜您已经成为一个合格的采购。
需要提醒大家的是合格的员工仅仅能说明您已经熟悉了本职工作,成为了熟手,但您在公司的地位是否会发生波动呢?在外资企业当您成为一个合格采购,不出什么意外您可以一直从事此工作到退休,但那些在私企其他企业的从业人员也许就不会如此幸运,从另一个方面来说具备条件的朋友也不会仅仅局限做到一个采购执行者或操作者,进阶到好的采购,一个优秀的采购人员让企业离不开你。